POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nombre del oficial de privacidad e información de contacto: Aimee Huber, directora ejecutiva, aimee@1stchoice.org

Fecha de vigencia del aviso: 17 de abril de 2019

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede tener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.
 

Tus derechos
Tiene derecho a:

• Obtener una copia de su expediente médico en papel o electrónico
• Corregir su expediente médico en papel o electrónico
• Solicitar comunicación confidencial
• Pídanos que limitemos la información que compartimos
• Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información
• Obtenga una copia de este aviso de privacidad
• Elige a alguien para que actúe por ti
• Presente una queja si cree que sus derechos de privacidad han sido violados

Tus opciones
Tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos la información, ya que:

Comercializar nuestros servicios y vender su información
recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones
Podemos usar y compartir su información cuando:

• Tratarle
• Ejecutar nuestra organización
• Ayuda con problemas de salud pública y seguridad.
• Hacer investigación
• Consentir con ley
• Abordar la compensación de los trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
• Responder a demandas y acciones legales.

Tus derechos
Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtenga una copia electrónica o en papel de su expediente médico.

Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días de su solicitud.

Pídanos que corrijamos su historial médico

Puede solicitarnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

Puede pedirnos que no usemos o compartamos cierta información de salud para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su atención.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que compartimos su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.

Elige a alguien para que actúe por ti

Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.

Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presente una queja si siente que se violan sus derechos

Puede quejarse si cree que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros.
Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov /ocr/privacidad/hipaa/quejas/.
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene el derecho y la opción de decirnos que:

• Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
• Compartir información en una situación de socorro en casos de desastre
• Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
• En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

Propósitos de mercadeo

• Venta de tu información
• La mayoría de las notas de psicoterapia compartidas

En el caso de recaudación de fondos:

Es posible que nos comuniquemos con usted para los esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud?

Usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

Tratarle

Usamos su información de salud y la compartimos con otros profesionales que lo están tratando.

• Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Ejecutar nuestra organización

• Usamos y compartimos su información de salud para ejecutar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

• Ejemplo: Usamos su información de salud para administrar su tratamiento y servicios.

Publicidad y promoción

Para publicidad y promoción, podemos usar su historia e imágenes de ultrasonido con toda la información de identificación eliminada o desidentificada para proteger su privacidad. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda con problemas de salud pública y seguridad.

Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones, tales como:

Prevención de enfermedades

• Ayudar con retiros de productos
• Notificación de reacciones adversas a medicamentos
• Reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Hacer investigación

Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

Consentir con ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere asegurarse de que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Abordar la compensación de los trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

• Para reclamos de compensación de trabajadores
• Para fines de cumplimiento de la ley o con un oficial de cumplimiento de la ley
• Con organismos de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales.

Podemos compartir su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades:

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
• Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
• Debemos seguir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia del mismo.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
• Para obtener más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los Términos de este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.