POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Responsable de Privacidad Nombre e información de contacto: Aimee Huber, Directora Ejecutiva, aimee@1stchoice.org

Fecha de entrada en vigor del aviso: 17 de abril de 2019

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo puede utilizarse y divulgarse tu información médica y cómo puedes acceder a ella. Por favor, revísalo detenidamente.

Tus derechos
Tienes derecho a:

• Consigue una copia de tu historial médico en papel o electrónico
• Corrige tu historial médico en papel o electrónico
• Solicitar comunicación confidencial
• Pedirnos que limitemos la información que compartimos
• Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido tu información
• Consigue una copia de este aviso de privacidad
• Elige a alguien que actúe por ti
• Presenta una reclamación si crees que se han vulnerado tus derechos a la intimidad

Tus opciones
Tienes algunas opciones en la forma en que utilizamos y compartimos la información, como nosotros:

Comercializar nuestros servicios y vender tu información
Recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones
Podemos utilizar y compartir tu información como nosotros:

• Tratarte
• Dirigir nuestra organización
• Ayuda en cuestiones de salud pública y seguridad
• Investiga
• Cumplir la ley
• Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas del orden y de otras administraciones públicas
• Responder a demandas y acciones legales

Tus derechos
Cuando se trata de tu información sanitaria, tienes ciertos derechos. Esta sección explica tus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarte.

Consigue una copia electrónica o en papel de tu historial médico.

Puedes pedir ver u obtener una copia electrónica o en papel de tu historial médico y demás información sanitaria que tengamos sobre ti. Pregúntanos cómo hacerlo. Te proporcionaremos una copia o un resumen de tu información sanitaria, normalmente en un plazo de 30 días a partir de tu solicitud.

Pedirnos que corrijamos tu historial médico

Puedes pedirnos que corrijamos la información sanitaria sobre ti que consideres incorrecta o incompleta. Pregúntanos cómo hacerlo.
Podemos decir "no" a tu solicitud, pero te diremos por qué por escrito en un plazo de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puedes pedirnos que nos pongamos en contacto contigo de una forma específica (por ejemplo, teléfono de casa o de la oficina) o que enviemos el correo a una dirección diferente.
Diremos "sí" a todas las peticiones razonables.

Pídenos que limitemos lo que utilizamos o compartimos

Puedes pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información sanitaria para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a acceder a tu solicitud, y podemos decir "no" si ello pudiera afectar a tu asistencia.

Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información

Puedes pedir una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido tu información sanitaria durante los seis años anteriores a la fecha en que lo pides, con quién la hemos compartido y por qué.

Consigue una copia de este aviso de privacidad

Puedes solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque hayas aceptado recibirlo electrónicamente. Te proporcionaremos rápidamente una copia en papel.

Elige a alguien que actúe por ti

Si has otorgado a alguien un poder médico o si alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre tu información sanitaria.

Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en tu nombre antes de emprender cualquier acción.

Presenta una denuncia si crees que se vulneran tus derechos

Puedes reclamar si crees que hemos vulnerado tus derechos poniéndote en contacto con nosotros.
Puedes presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.

Tus opciones

Para determinada información sanitaria, puedes indicarnos tus opciones sobre lo que compartimos. Si tienes una preferencia clara sobre cómo compartimos tu información en las situaciones descritas a continuación, habla con nosotros. Dinos lo que quieres que hagamos y seguiremos tus instrucciones.

En estos casos, tienes tanto el derecho como la opción de decírnoslo:

• Comparte la información con tu familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en tu cuidado.
• Compartir información en caso de catástrofe
• Si no puedes decirnos tu preferencia, por ejemplo si estás inconsciente, podemos compartir tu información si creemos que es lo mejor para ti. También podemos compartir tu información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
• En estos casos, nunca compartimos tu información a menos que nos des permiso por escrito:

Fines comerciales

• Venta de tu información
• La mayoría de los intercambios de notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos:

Podemos ponernos en contacto contigo para recaudar fondos, pero puedes decirnos que no volvamos a ponernos en contacto contigo.

Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo solemos utilizar o compartir tu información sanitaria?

Utilizamos o compartimos tu información sanitaria de las siguientes maneras:

Tratarte

Utilizamos tu información sanitaria y la compartimos con otros profesionales que te tratan.

• Ejemplo: Un médico que te trata por una lesión pregunta a otro médico sobre tu estado general de salud.

Dirigir nuestra organización

• Utilizamos y compartimos tu información sanitaria para dirigir nuestra consulta, mejorar tu asistencia y ponernos en contacto contigo cuando sea necesario.

• Por ejemplo: Utilizamos información sanitaria sobre ti para gestionar tu tratamiento y servicios.

Publicidad y promoción

Para publicidad y promoción, podemos utilizar tu historia e imágenes ecográficas con toda la información identificativa eliminada o desidentificada para proteger tu privacidad. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda en cuestiones de salud pública y seguridad

Podemos compartir información sanitaria sobre ti en determinadas situaciones, como:

Prevenir enfermedades

• Ayudar en la retirada de productos
• Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
• Informar de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica
• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Investiga

Podemos utilizar o compartir tu información para la investigación sanitaria.

Cumplir la ley

Compartiremos información sobre ti si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.

Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas del orden y de otras administraciones públicas

Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre ti:

• Para reclamaciones de indemnización por accidente laboral
• Con fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
• Con los organismos de control sanitario para las actividades autorizadas por la ley
• Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información sanitaria sobre ti en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Nuestras responsabilidades:

• La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de tus datos sanitarios protegidos.
• Te informaremos con prontitud si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de tu información.
• Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarte una copia del mismo.
• No utilizaremos ni compartiremos tus datos de forma distinta a la aquí descrita, a menos que nos lo indiques por escrito. Si nos dices que podemos, puedes cambiar de opinión en cualquier momento. Avísanos por escrito si cambias de opinión.
• Para más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los términos de este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre ti. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.